O backlog de tensões é o lugar onde assuntos que necessitam de ações operacionais ou decisões de governança podem ser coletados e priorizados. Qualquer um da equipe pode adicionar novos itens e destacar aqueles que querem que sejam incluídos em uma futura reunião de governança.

 

Nas equipes, sempre que um membro identifica tensões que possam exigir a atenção do time todo, ele registra isso como um item na lista de pendências (backlog).

 

A identificação de tensões é a forma da organização perceber o ambiente. Como a organização em si não possui a capacidade de troca de informações com o meio externo, depende que as pessoas sejam como suas “terminações nervosas”, capazes de observar o meio externo e captar informações e situações que necessitam de resposta.

 

O ato de descrever as tensões é um convite para que as pessoas de um círculo se envolvam na forma de processá-la. Nem toda tensão precisa ser descrita, dado que, caso não seja estrutural, uma pessoa pode percebê-la e usar a autonomia dos seus papéis para processá-la. Mas ao ser descrita, no backlog de tensões, a tensão deixa de ser responsabilidade apenas da pessoa que a sentiu e observou e passa a ser do círculo como um todo, que tem a responsabilidade de definir como reagir.

​

O proponente (a pessoa que sentiu e observou a tensão) adiciona o próprio nome e descreve todos os detalhes relevantes. O proponente pode se utilizar dos seguintes elementos para descrever sua tensão:

• Título da tensão: resumo do que a tensão se trata de forma simples

• Tensão: [observação e causa] + [necessidade e impacto]

• Detalhamento: para detalhar melhor a tensão, se necessário