AngaOs
AngaOS is our operating system that allows us to sense emerging tensions and take action providing significant change in a reliable and distributed way. It was inspired by many self-management systems, especially Sociocracy 3.0 and Holacracy, as well as by the practices of organizations we admire. With all this in mind, we developed our own way of managing ourselves, aiming to distribute power and trust in a proactive way.
AngaOS is our operating system that allows us to sense emerging tensions and take action providing significant change in a reliable and distributed way. It was inspired by many self-management systems, especially Sociocracy 3.0 and Holacracy, as well as by the practices of organizations we admire. With all this in mind, we developed our own way of managing ourselves, aiming to distribute power and trust in a proactive way.
How it works
Como em qualquer decisão de governança, o processo começa com o(a) proponente levantando uma tensão no backlog, trazendo visibilidade para a questão a todas as pessoas do círculo.
How it works
Levantada a tensão, o(a) proponente deve definir quem irá energizar a proposta, ou seja, quem será responsável por efetivamente construir o processo de formação de proposta e levá-la aos papéis sistêmicos para processamento em governança. Em uma boa parte dos casos, o(a) proponente se torna também o(a) energizador(a) de proposta, pela relação com o tema em questão. Porém, não necessariamente isso é verdade, e o(a) proponente pode convidar alguma pessoa do círculo, que se sinta chamada pela tensão ou pela construção da proposta em si, para conduzir esse processo.
O(A) energizador(a) passa a ser o ponto focal de formação da proposta, e a pessoa a ser consultada pelos papéis sistêmicos sobre atualizações da sua elaboração.
How it works
A partir do momento que o(a) energizador(a) é definido(a), ele(a) pode buscar afinadores para apoiar no processo de formação da proposta. No geral um time de afinadores muito grande pode prejudicar a agilidade na formação da proposta, então recomenda-se que o time tenha entre 3 a 5 pessoas.
As perguntas a seguir são úteis para definir quem deve estar no time de afinadores. Considere:
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Quem deve estar presente? Quem são as pessoas cuja contribuição é fundamental para a construção da proposta? Considerar questões como o quão afetada a pessoa é pela tensão, ou o quanto pode contribuir tecnicamente para sua elaboração.
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Quem quer estar lá? Além da contribuição efetiva, a motivação para contribuir também é bem importante para dar a celeridade necessária para o processo de formação. Pergunte para os participantes do círculo quem gostaria de participar desse processo.
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Quem mais pode ter uma contribuição valiosa a dar? Considere a experiência, visão externa e inspiração para a construção da proposta. O(a) energizador(a) pode inclusive trazer pessoas externas ao círculo, seja para trazer opiniões e sugestões, ou mesmo para participar efetivamente do time de afinadores.
Vale destacar que além do interesse na resolução da questão observada pela tensão, dois elementos são bastante importantes para a construção de uma boa proposta: conhecimento técnico sobre a solução proposta e experiência na formação de outras propostas de (para apoiar efetivamente na redação). Destaca-se também que a formação de um time de afinadores não é obrigatória, e caso o(a) energizador(a) prefira, pode trabalhar sozinho(a) na construção da proposta.
Formação da Proposta
Definido o time de afinadores, estes podem efetivamente trabalhar na construção da proposta. Sugere-se a criação de um documento online, acessível a todos, com os elementos previstos na descrição de acordos, para colaboração assíncrona. Outra prática bem vinda é a criação de um canal de comunicação online temporário entre o time de afinadores, para compartilhar ideias, referências e sugestões em tempo real. A partir desses dois elementos, o time pode decidir se fará uma ou mais reuniões de trabalho, se utilizará metodologias de cocriação nessas reuniões, se entrevistará pessoas para a construção da proposta, se farão benchmarkings externos e por aí vai.
Independentemente do formato de colaboração escolhido, uma diretriz geral para a formação da proposta é: só avance para a redação da proposta quando todos estiverem alinhados em relação à tensão a ser endereçada. Isso pode ser feito por meio de perguntas de entendimento, da descrição de situações reais ou hipotéticas e por aí vai. Esse processo pode inclusive levar a um refino na redação da tensão original. Porém, vale destacar que sem compreensão do que está se buscando processar com a proposta, dificilmente a proposta será efetiva ou trará os resultados esperados.
Quanto à redação, de forma geral, o padrão de Descrição de Acordos já possui vários elementos importantes para a efetiva construção de um acordo. Porém, certos elementos podem contribuir para o campo “acordo”, justamente o mais aberto, que define o que é pactuado pelo time. Abaixo há uma lista não exaustiva de questões a serem observadas pelo time de afinadores para a construção do acordo:
There are six main elements in AngaOS that are a foundation for other processes and standards.
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Envio da proposta para governança
Terminado o processo de elaboração de proposta, o(a) energizador(a) deve anunciar que está "pronta para decisão" e compartilhar a proposta com os papéis sistêmicos do círculo, que deverão definir o melhor momento para levá-la para uma reunião de governança. O papel de facilitação juntamente com o de guardião organizam para inserir a pauta na reunião de governança.
Caso a proposta não seja consentida na reunião de governança, sugere-se voltar ao processo de redação, possivelmente convidando pessoas que objetaram a proposta a fazerem parte de um novo time de afinadores.